1

学院行政用章

相关需要用印的材料及证明材料原件

1、携带相关用印材料

2、学院办公室登记

3、学院领导审批

4、盖章用印。

现场办结

李 晞

6180809

如遇材料不齐，一次性告知。

2

已聘高级职称登记备案人员的出国境证件保管与借出

保管：出国境证件

借出：已聘高级职称人员因私出国（境》管理与审批表

1、 保管：出示出国境证件→登记→保管；

2、 借出：根据集大人[2017]41号关于将在职已聘高级职称人员因私出国（境）纳入登记备案管理的通知办理，具体流程见集大人事处流程

现场办结

李晞

周方方

6183878

保管学院可办结，借出需人事处等上级部门进一步审批。

3

教职工因私出国(境)请假与审批-非登记备案人员

人事处“一表通”填写《集美大学非登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》

1、下载、填写《集美大学非登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》

2、院长签字

3、人事处意见（仅占用工作日需审批）

4、分管人事校领导意见（仅请事假8天以上需审批）

现场办结

李晞

6180809

不占用工作日，学院可办结。院长出差顺延签字。

4

教职工请假（销假）申请

医院证明、邀请函等相关材料

领导审批

即时办结

李晞

6180809

学院审批权限外请参照人事处请假（销假）流程

5

外来业务用车门禁系统管理

1、车辆行驶证 复印件

2、车主和申请人驾驶证复印件

3、聘用合同或劳动合同（编外人员）

4、户口簿、结婚证等关系证明（教职工配偶、父母及子女车辆）

保卫处“一表通”填写《集美大学机动车辆通行申请（教职工）》

现场办结

周方方

6183878

6

教职工慰问

工会主页下载“教职工慰问申请表”和学校财务下载领款单

1、交学院部门工会审批

2个工作日

孙巧稚

7

报修手续

无

1、零星维修:后勤联系学院办公室协调

2、预约上门维修

2个工作日

后勤

后勤工作人员统一汇总到学院办公室

无

1、打印机、计算机等维护：预约维修人员

2、上门服务

现场办结

周方方

6183878

维修人员安排第一时间上门服务

维修报告

工程维修： 维修报告（附照片）→上报职能部门

根据工程难度尽快催办

周方方

6183878

8

办公用品领用

无

1、填写领用清单

2、领用

现场办结

周方方

6183878

库存不够时

2个工作日办结。

9

教学业务用车

1、包车审批表

2、用车学生名单，责任教师签名确认

3、

1、包车审批表(财务处下载)

2、学院审批

3、联系客车租赁公司

4、经费报销（附实行计划书、实习名单、出差审批等）

2个工作日

周方方

6183878

用车提前两个工作日申请

学生竞赛用车：包车审批表(财务处下载) →学院审批→联系客车租赁公司→经费报销（附学生竞赛名单、出差审批表等）

2个工作日

周方方

6183878

10

美术馆展览申办

1、填写美术馆展览申办审批表

1、领导签批

现场办结

林深

12

讲座举办申请

1、填写宣传部一表通的《集美大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》

1、学院领导签字

2、送校宣传部审批

3、宣传部回执存档

2个工作日

周方方

姜韩

6183878

6180105

讲座举办日期前提前3个工作日申请办理

1

美术学院党委印章用印业务

相关需要用印的材料

携带相关用印材料→分管领导审批→学院党委办理盖章。

领导审批后，即时即办

学院党委组织员

6180105

现场办理

2

党员组织关系转出

无

1.办理人到“厦门党建e家”上提出申请；

2.经党支部、二级党委（党总支）、校党委管理员审核后，提交上级党组织进行审核。拟转往福建省内的，不需打印党员组织关系介绍信；拟转往省外的，待审核通过后，办理人到打印店或组织部组织科打印彩色介绍信，凭开具的介绍信到接收单位办理接收手续，并上传回执。

即时即办

学院党委组织员

6180105

网上办理“厦门党建e家”网站

3

补办党员组织关系介绍信

《“厦门党建e家”操作失误汇总表》

1.办理人到党委填写《“厦门党建e家”操作失误汇总表》电子版，并上交组织部；

2.组织部汇总后报上级党组织“厦门党建e家”管理员，申请退回失误操作；

3.待逐级退回后，办理人重新在“厦门党建e家”提交申请，逐级审核通过后，到打印店或组织部组织科打印彩色介绍信。

即时即办

学院党委组织员

6180105

网上办理。“厦门党建e家”网站

4

党员组织关系转入

持校党委组织部组织关系介绍信。

1.转入党员持所需材料到组织部办理；

2. 持校党委组织部组织关系介绍信到学院党委办理。

3.转入党员将回执邮寄回原所在党组织。

即时即办

学院党委组织员

6180105

现场办理

序号

服务事项

需提交材料

办事流程

办结时限

经办人

联系电话

登陆网址

备注

1

本科生转专业

学生网上申请→学院审核→教务处审核→学校办公会研究

按文件规定的时间即时办理

张荔

教学科科南楼304          6181692

http://jwgl3.jmu.edu.cn/

2

本科生辅修专业

学生网上申请→相关学院审核→教务处审批

按文件规定的时间即时办理

张荔

教学科科南楼304          6181692

http://jwgl3.jmu.edu.cn/

3

本科生重新学习

学生网上报名→学院审核→教务处审核→网上缴费→安排上课

按文件规定的时间即时办理

陈肖燕

教学科科南楼304          6182365

http://jwgl3.jmu.edu.cn/

4

等级考试报名

学生网上报名→学院审核→教务处审核上报

按文件规定的时间即时办理

陈肖燕

教学科科南楼304          6182365

http://jwgl3.jmu.edu.cn/

5

教室借用

涉及举办哲学社会类报告会、研讨会、讲座、论坛的，须提交主办单位党委（总支）及校党委宣传部的审批意见复印件

教务系统提交网上教室申请→活动所属部门初审→教务处复审→初审部门或校内自助打印服务点打印已审批的《集美大学临时借用教室申请表》→申请人交表至各物业管理点

3个工作日

张荔

教学科科南楼304          6181692

教师用户：http://jwgl2.jmu.edu.cn/
学生用户：http://jwgl3.jmu.edu.cn/

提交材料需现场验证或发送传真

现场办事清单

序号

服务事项

需准备材料

办事流程

办结时限

经办人
(一窗受理人)

办理地点
及联系电话

一次就办结

一次就告知

1

本科生转修非竞技类体育课

申请表、相关证明

学生申请→医疗中心审批→学院审核→体育学院审批→教务处审批→

按流程处理

张荔

教学科科南楼304          6181692

√

2

本科生学分认定

申请表、成绩单

学生申请→学院审核→教务处审核→成绩库修改后上报教务处系统审核

按流程处理

陈肖燕

教学科科南楼304          6182365

√

3

本科生成绩更改

申请表

教师申请→教师所在学院审核→教务处审核→学生所在学院办理→教务处审核→成绩库修改后上报教务处系统审核

按流程处理

陈肖燕

教学科科南楼304          6182365

√

4

本科生因病休学

申请表、相关证明

学生申请→学院审核→医疗中心审核→教务处审批

按流程处理

张荔

教学科科南楼304          6181692

√

5

本科生休学（不含因病）、保留学籍、复学

申请表、相关证明

学生申请→学院审核→教务处审批

按流程处理

张荔

教学科科南楼304          6181692

√

6

本科生自动退学

申请表、相关证明

学生申请→学院审核→教务处审核→校领导审批

按流程处理

张荔

教学科科南楼304          6181692

√

7

本科生办理离校手续

相关证明

学生申请→相关单位审核→教务处出具证明

立即办理

张荔

教学科科南楼304          6181692

√

8

计算机等级证书发放

无

教务处拿回证书学生→发放学生手中贴照片回收→收齐携带证书到教务处→教务处审核盖印

按流程处理

陈肖燕

教学科科南楼304          6182365

√

9

本科生大学英语免修

相关证明

学生申请-教务处审核→免修成绩入库

按文件规定的时间即时办理

陈肖燕

教学科科南楼304          6182365

√

10

学期初学业预警

学生成绩单、预警汇总表

审核学生学分→预警名单上报教务处→告知学生及家长

按文件规定的时间即时办理

陈肖燕

教学科科南楼304          6182365

√

11

创新创业素质拓展学分认定

申请表、相关证明

学生申请→打印申请表→学院审核→教务处审批

按文件规定的时间即时办理

陈肖燕

教学科科南楼304          6182365

√

12

硕士推免

学生成绩单、推免汇总表

审核学生成绩→确定推免资格并告知学生→学院面试→上报推免名单

按文件规定的时间即时办理

张荔、陈肖燕

教学科科南楼304          6181692

√

13

课表运行管理（调、停课）

1.集美大学教职工请假申请表（事假、病假、公假需要）
2.相关证明材料（事假、病假、公假需要）
3.集美大学调课申请表

1.教师申请→教师所属教研室签署意见→教师所属学院分管教学领导签署意见→教师所属学院教学管理人员审核办理（专业课审批流程结束）
2.学生申请→班级所属学院分管教学领导签署意见→班级所属学院教学管理人员审核办理（本院专业课审批流程结束）

3个工作日

张荔

教学科科南楼304          6181692

√

1

学院岗位勤工申请、酬金发放

勤工俭学个人申请审批表，各科室用工教师签字的工时记录表

学院勤工助学岗位申请：每学年初，学生提出申请，各科室面试，公示后录用并进行岗前培训

月酬金发放：提交工时记录表后汇总上报学生处

公示无异议后即时办结

薛瑞源

科学馆南楼207办公室，电话：6180605

申请学生需要完成I集大系统个人信息，并提交符合要求的相关材料

2

学院团委公章

无

印章使用登记→盖章

材料齐全

即时办结

陈昆宇

科学馆南楼207办公室，电话：6182109

材料不全，一次性告知

3

学生在校证明

无

由辅导员按照要求，开具证明。辅导员签名确认，到学院办公室盖章。

材料齐全

即时办结

辅导员

办公室主任

科学馆南楼206、207办公室，电话：6183897、6180605、6183059、6182109

科学馆南楼204办公室，电话：6180809

材料不全，一次性告知

4

学生请假（销假）申请

医院证明、家长证明等相关材料

依据请假时间长短，按照集美大学学生手册相关规定，由辅导员、专业老师、学院分管领导审批。

材料齐全

即时办结

辅导员

科学馆南楼206、207办公室，电话：6183897、6180605、6183059、6182109

材料不全，一次性告知

5

学生组织、社团活动申请

活动策划书

向学院团委提供活动策划书，学院团委审批。

材料齐全

即时办结

陈昆宇

科学馆南楼207办公室，电话：6182109

材料不全，一次性告知

6

学生证补办

学生填写《集美大学学生补办学生证申请表》

学院对学生提交的申请表进行审核后，向学生发放空白学生证，由学生填写学生证内容和张贴本人照片，加盖“集美大学学生证专用章”，送学校办公室盖钢印。

材料齐全

即时办结

辅导员

科学馆南楼206、207办公室，电话：6183897、6180605、6183059、6182109

材料不全，一次性告知

7

购买火车票学生优惠卡

本人学生证

补办学生证的学生需火车票学生优惠卡的，学生持本人学生证，按照采购价（每张7元）到学院购买。

材料齐全

即时办结

辅导员

科学馆南楼206、207办公室，电话：6183897、6180605、6183059、6182109

材料不全，一次性告知

8

学生火车优惠卡充磁

学生证

每学期由班长统一收取班级同学学生证到学院辅导员办公室统一充值。

材料齐全

即时办结

辅导员

科学馆南楼206、207办公室，电话：6183897、6180605、6183059、6182109

材料不全，一次性告知

9

报道证、户口迁移证领取

本人身份证（本人不能到场的提供委托书）

按照学院派遣安排时间到学院签名领取。

材料齐全

即时办结

邱倩怡

科学馆南楼207办公室，电话：6183897

材料不全，一次性告知

10

本科生创新创业素质拓展类学分申请认定

参加相关赛事证明材料、获奖证书并符合关联卡达标

学生网上申请，提供相关证明，辅导员签字确认，学院教学科审批。

材料齐全

即时办结

辅导员

陈肖燕

科学馆南楼206、207办公室，电话：6183897、6180605、6183059、6182109

科学馆南楼304教学科办公室，电话：6182365

材料不全，一次性告知

11

创新创业素质拓展类学分关联卡领取（补发）

无

每学期由班长以班级为单位统一到科学馆南楼207办公室领取。

若个人遗失关联卡则自行到科学馆南楼207办公室领取。

材料齐全

即时办结

辅导员

科学馆南楼206、207办公室，电话：6183897、6180605、6183059、6182109

材料不全，一次性告知

12

岑东一号创业工作室申请

美术学院专业创业工作室申报表、相关作品或产品

由学院发布入驻通知，学生按要求提交申请表（附相关作品或产品），辅导员确认并审核，学院团委综合审批，入驻工作室。

材料齐全

即时办结

辅导员

陈昆宇

科学馆南楼206、207办公室，电话：6183897、6180605、6183059、6182109

材料不全，一次性告知

13

住宿证明

保卫处网站下载住宿证明并填写相关信息

辅导员签名确认，到学院办公室盖章。

材料齐全

即时办结

辅导员

科学馆南楼206、207办公室，电话：6183897、6180605、6183059、6182109

材料不全，一次性告知

14

办理走读申请

学院官网下载《集美大学学生走读申请表（2019版本）》填写，附上家长手写的同意书和身份证复印件并签字

辅导员签名确认，学院分管领导签字以及学院办公室盖章。

  材料齐全   即时办结

辅导员

办公室主任

科学馆南楼206、207办公室，电话：6183897、6180605、6183059、6182109

科学馆南楼204办公室，电话：6180809

材料不全，一次性告知

1

学生图书阅览

学生证

出示学生证→登记→阅览→阅毕将书放回原位

现场办结

孙巧稚

6180927

2

教师借阅

登记→借出→三个月内归还

现场办结

孙巧稚

6180927

如逾期不还 暂停借阅资格

3

报刊杂志订阅

欲订阅报刊杂志的刊号名称及价格

打印欲订阅报刊杂志的刊号名称及价格→院长签字→交资料室

5个工作日

孙巧稚

6180927

如遇无法订阅的情况及时反馈

4

教师购书

欲购图书的名称、出版社、作者、价格

打印图书信息→院长签字→交到资料室→资料室查重→教师购买→提交购书发票、清单小票及图书等→资料室负责入库及报账

5个工作日

孙巧稚

6180927

购书材料不全的需补齐材料

序号

服务事项

需提交材料

办事流程

办结时限

经办人

联系电话

备注

5

机房设备故障处理

（科学馆207、208、209、308、312）

上机人员报告→实验员处理→预约维修人员→上门服务

现场办结

蔡彩理

18950185580

6

多媒体教室设备故障处理

任课教师报告→实验员处理→预约维修人员→上门服务

现场办结

蔡彩理

18950185580

7

投影仪、手写板等实验器材借用

出借人填写借用清单→借用

现场办结

蔡彩理

18950185580

8

实验室开放

上机人员提前预约并填写《机房开放使用申请单》→实验室主任或任课教师审批→实验员调配机房→楼房管理员开关门

现场办结

蔡彩理

18950185580

9

静物出借

现场登记签字

现场办结

胡妍婷

6181562

10

摄影设备出借

摄影器材出借单

任课（指导）老师签字、院管教学领导签字

现场办结

胡妍婷

6181562

11

模特工资报账

模特工资单

模特签字、任课老师签字、院管教学领导签字

每周五前

胡妍婷

6181562

遇到每月6日前或领导出差顺延到下个周五前

12

教室信报箱管理

报送维修单

与商家联系

根据商家安排时间

尽快催办

胡妍婷

6181562

13

学院设备采购

《集美大学“大宗货物”政府采购申购表》或《集美大学物资设备（含服务）申购表》，设备清单

填写《集美大学“大宗货物”政府采购申购表》或《集美大学物资设备（含服务）申购表》（5万元以上）→10万元以下提交学院采购小组审批，经学院党政联席会商议决定是否采购。10万元以上经学院党政联席会商议决定是否采购→资产后勤处网站填写采购申请→实验室主任、院分管领导网络审批

5个工作日

王洪波

15805931967

遇到领导出差顺延

1

美术馆办展

申请

办展申请报告

递交报告-签批-确定时间

15天

林深

13515962333

2

美术馆展厅

借出

展厅借出申请

填写展厅借出表格-签批-交给美术馆工作人员备案

一天

林深

13515962333